一個正規(guī)的臨沂代理記賬公司除了為企業(yè)進行常規(guī)的記賬報稅以外，還應(yīng)該根據(jù)國家規(guī)定協(xié)助企業(yè)進行會計憑證的保管。因為國家對于會計憑證的保存年限和要求有明確的規(guī)定，所以代理記賬應(yīng)協(xié)助企業(yè)做以下工作：

1、對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

2、各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當(dāng)另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

3、根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定：會計憑證登記完畢后，應(yīng)當(dāng)按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

4、記帳憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

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